Reglement

Voorlopig reglement der 29ste Stepestafette der E.S.V. Demos

Dit is het voorlopige reglement van de stepestafette van 2011. Eventuele veranderingen in dit voorlopige reglement verschijnen ruim voor aanvang van de stepestafette op deze pagina.

0. Algemeen

0.0 In dit reglement wordt onderscheid gemaakt tussen begeleiders en steppers. Steppers zijn die deelnemers die op dat moment voor hun team aan de estafette deelnemen. Begeleiders zijn alle mensen die betrokken zijn namens een team maar op dat moment niet als stepper aan te merken zijn.
0.1 De organisatie wijst alle aansprakelijkheid voor gedragingen en ongevallen, alsmede voor diefstal en verlies van goederen waarvan begeleiders of steppers het slachtoffer worden, af.
0.2 De begeleiders en steppers zijn ieder voor zich wettelijk aansprakelijk en dienen zich hiervoor verzekerd te hebben. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor schade, letsel, diefstal / vermissing, etc. De deelnemers dienen ook hiervoor zelf verzekerd te zijn.
0.3 Op het parcours zullen baancommissarissen de gevaarlijke punten herkenbaar maken en de route aangeven.
0.4 De begeleiders en steppers zijn verplicht alle aanwijzingen van politie, baancommissarissen, wisselposten en organisatie onmiddellijk op te volgen.
0.5 De begeleiders en steppers dienen zich strikt aan de verkeersregels te houden en mogen onder geen beding de overige verkeersdeelnemers hinderen
0.6 De organisatie behoudt zich het recht voor de wedstrijd te neutraliseren of de steppers te doen stoppen.
0.7 Het is verboden deelnemers of steppers te hinderen, te snijden of aan de kleren te trekken of zich anderszins onsportief te gedragen.

1. Team

1.0 Een team bestaat uit maximaal zes personen. Teams die niet aan deze voorwaarde voldoen, komen wel in aanmerking voor een plaats in het officiële estafetteklassement, maar dingen daarentegen niet mee voor een prijs.
1.1 Alleen als zodanig door de organisatie erkende teams dingen mee voor de wisselbeker voor het beste Demos-team. Voorwaarden voor deze teams is dat ze tenminste voor 75% uit leden of reünisten der E.S.V. Demos bestaan, en zich bij inschrijving als Demos-team kenbaar maken.
1.2 Alleen als zodanig door de organisatie erkende teams dingen mee voor de wisselbeker voor het beste Ovum Novum-team. Voorwaarden voor deze teams is dat ze tenminste voor 75% uit leden of reünisten der N.S.V. Ovum Novum bestaan, en zich bij inschrijving als Demos-team kenbaar maken.
1.3 Een solist is een stepper die de route helemaal aflegt, dus zonder wisseling bij de wisselpunten. Deze moet zich bij inschrijving als zodanig kenbaar maken.
1.4 Ieder team stelt een teamleider aan. Deze dient als zodanig bij de organisatie bekend te zijn. Hij / Zij is verplicht aan iedere oproep of aanwijzing van de organisatie gevolg te geven.

2. Begeleidende voertuigen

2.0 Voor de begeleidende auto’s motoren, scooters, enz. is er een verplichte route.
2.1 De begeleidende voertuigen dienen herkenbaar te zijn door middel van door de organisatie beschikbaar gestelde herkenningstekens. Bij het ontbreken van herkenningstekens kunnen organisatie of politie overgaan tot verwijdering van de voertuigen uit de karavaan.
2.2 Fietsers die de stepper begeleiden dienen in geneutraliseerde gedeelten achter het steppeloton aan te fietsen.
2.3 Begeleidende voertuigen mogen de steppers geenszins hinderen en dienen hiervoor extra zorg te dragen.

3. De Estafette

3.0 De stepestafette bestaat uit tien etappes. Het eerste deel van de eerste etappe is geneutraliseerd.
3.1 Wanneer een heer de damesetappe stept wordt er voor die etappe vijf minuten straftijd toegekend. Wanneer een dame een herenetappe stept wordt er voor die etappe twee en een halve minuut bonificatie toegekend. Een vrouwlijke solist krijgt in het totaal dertig minuten bonificatie toegekend. Mannelijke solisten krijgen geen straf voor het steppen van een vrouwen etappes.
3.2 Er mag alleen gestept worden met een standaard(solo)step zonder hulpmotor. De bandenmaat doet niet ter zake.
3.3 Stepnummers, door de organisatie beschikbaar gesteld, dienen duidelijk leesbaar voorop de step bevestigd te zijn. Uitgereikte nummers dienen na afloop van de wedstrijd ingeleverd te worden bij de organisatie.
3.4 Begeleiders en steppers worden geacht de route te kennen, d.m.v. de door de organisatie uitgereikte routebeschrijving (inclusief eventuele errata). Geen enkel protest is in deze toegestaan. De organisatie heeft het recht in dringende gevallen, en behoudens toestemming van de overheid, de route te wijzigen.
3.5 Zij die niet de juiste route hebben afgelegd kunnen gediskwalificeerd worden.
3.6 De bezemwagen mag langzame steppers (langzamer dan 16 km / uur gemiddeld) uit de wedstrijd te nemen, wanneer een te grote achterstand op de rest van het peloton dreigt te ontstaan.
3.7 Steppers dienen zich als fietsers te gedragen. Zij moeten zoveel mogelijk de uiterste rechterzijde van de weg aanhouden en mogen niet onnodig naast elkaar blijven rijden.
3.8 Bij neutralisatie zijn de steppers verplicht zich aan het tempo te houden dat de organisatie aangeeft.
3.9 Tijdsvertraging, zowel voor auto’s als voor steppers, ontstaan door bruggen, verkeerslichten, spoorwegovergangen en dergelijke is onvoorzien, zoals ook valpartijen en defecten aan steps of begeleidende voertuigen. Tijdscompensatie kan hiervoor niet verleend worden.
3.10 Het is steppers verboden zich aan een rijdend voertuig vast te houden of op welke wijze dan ook te laten trekken, duwen of gangmaken.
3.11 Een stepper mag tijdens de etappe van step wisselen. Ook mag hij ter plekke reparaties aan zijn step (laten) verrichten. Het is niet toegestaan van stepper te wisselen, anders dan op de vastgestelde wisselpunten.
3.12 Iedere uitvallende stepper dient zich zo snel mogelijk van het parcours te verwijderen en zich te melden bij de bezemwagen. De volgende stepper mag, op aanwijzingen van de organisatie, als laatste vertrekken op het volgende wisselpunt.
3.13 Indien een deelnemer te laat op een wisselpunt verschijnt, mag deze nog vertrekken indien de bezemwagen niet is gepasseerd. Indien van een team geen enkele deelnemer start, wordt voor die etappe de maximale tijd plus een straftijd van 5 minuten gerekend.

4. Overig

4.0 Protesten kunnen tot één uur na het eind van de stepestafette door de teamleider schriftelijk worden ingediend bij de organisatie. De kosten die hieraan verbonden zijn (€ 10,-) zullen worden terugbetaald indien de organisatie, na beraad, het protest gegrond acht.
4.1 Overtredingen kunnen worden gehonoreerd met straftijd of diskwalificatie.
4.2 Deelname aan de wedstrijd houdt in dat men zich met dit reglement akkoord verklaard heeft.
4.3 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.